PDF-Dateien eignen sich zur einfachen und platzsparenden Archivierung vieler Dokument-Arten oder für den Versand per E-Mail. Sie sind systemunabhängig und funktionieren auf allen üblichen Betriebssystemen.
Schwierig wird es jedoch, wenn vorhandene PDF-Dateien nachträglich geändert und in der geänderten Form dauerhaft gespeichert werden müssen. Für diesen Fall musste man bislang zur kostspieligen Acrobat-Software aus dem Hause Adobe greifen.
Mit den
Free PDF Tools von Plotsoft steht eine ansehnliche Anzahl attraktiver Funktionen für die Bearbeitung von PDFs zum Nulltarif zur Verfügung. Leider gibt es bislang keine deutschsprachige Programmversion, die erforderlichen Englischkenntnisse beschränken sich aber auf die wichtigsten Begriffe, die erforderlich sind. Mit Free PDF Tools kann man beispielsweise:
- PDF-Dateien zusammenführen und speichern,
- PDF-Dateien in mehrere Einzeldateien trennen oder die Seitenfolge neu ordnen,
- Inhalte verschlüsseln bzw. verschlüsselte Inhalte entschlüsseln,
- das Seitenformat von PDFs ändern,
- Kopf- und Fußzeilen in ein PDF einsetzen.
Und wer vor dem Problem stehen sollte, in einem vorhandenen PDF direkt Änderungen vorzunehmen, also z.B. Texte ändern, hinzufügen oder löschen, dem steht mit dem
PDFill PDF Editor ein, im Gegensatz zu den Adobe Produkten, kostengünstiges Programm zur Verfügung. PDFill PDF Editor kostet 19,99 US-Dollar - im Vergleich zur günstigsten Programmvariante von Adobe spart man rund 390,- Euro.
Mit rund 6,6 MB Dateigröße ist die Installationsdatei recht schnell heruntergeladen und auch installiert. Allerdings muss man darauf achten, welches Betriebssystem vorhanden ist, und ob es sich um ein 32- oder 64-Bit-System handelt. Wer z.B. noch immer auf Windows 98,Windows ME, Windows NT oder Windows 2000 arbeitet, orientiert sich am unteren Rand des Downloadbereichs, und wählt dort den entsprechenden Link für den Download aus. Eine Version für Linux, Mac oder andere Systeme gibt es bislang nicht.
Des weiteren sind zwei kostenlose Programme für die Nutzung zusätzlich erforderlich, der Adobe Reader, also das Standardprogramm für das Öffnen von PDFs, sowie das Open-Source-Programm Ghostscript, das für die PDF-Erstellung benötigt wird. Sollte eines oder beide dieser zusätzlichen Programme nicht auf dem PC vorhanden sein, erscheint ein automatischer Hinweis mit der Möglichkeit, die Installation sofort vorzunehmen.
