Um zwischen den vier Arbeitsoberflächen umzuschalten ist einfach das Programmsymbol anzuklicken und die gewünschte Oberfläche auszuwählen. Aktuell geöffnete Programme können mit dem Verschieben-Befehl auf einfache Weise auf eine der Arbeitsoberflächen verschoben werden. Die einzelnen Desktops können auch per Tastenkombination direkt ausgewählt werden, dazu einfach mit der rechten Maustaste das Programmsymbol anklicken und bei den Tastenkombinationen nachsehen, wie diese lauten. Und im Bereich "Allgemein" können den einzelnen Arbeitsoberflächen auch sinnvolle Namen zugeordnet werden, wie z.B. Privat, Büro, Bildbearbeitung etc. Auf diese Weise kann die Organisation der Arbeit noch weiter verbessert werden.
Hinweis: Der Multidesk Desktop Manager kann mit den Windows-Versionen von NT 4 bis Windows XP verwendet werden. Für Windows Vista und Windows 7 liegt keine Freigabe vor, hier können Probleme auftreteten. Allerdings können auch unter den freigegebenen Betriebssystemen mit bestimmten Grafiksystemen Probleme auftreten. Sollte das der Fall sein, einfach das Programm wieder deinstallieren, dann ist alles wieder wie vorher. Bleibt der Bildschirm einmal ganz leer, einfach die Windows-Taste drücken, und die Inhalte erscheinen wieder.