Wer häufig druckt, gibt ein hübsches Sümmchen für Druckertinte und Papier aus. Mit ein paar einfachen Tricks lassen sich Kosten und Papierverbrauch drastisch reduzieren. Das spart Geld und schont die Umwelt.
Die einfachste Methode, Papier und Tinte zu sparen, ist möglichst wenig zu drucken. Der Mausklick auf das „Drucken“ Symbol geht recht schnell von der Hand, obwohl der so erzeugte Ausdruck gar nicht benötigt wird.
Disziplin verbessern
Ein Ausweg ist, das Drucken-Symbol aus der Leiste der Schaltflächen zu entfernen, ganz einfach um den Weg zu einem Ausdruck ein wenig zu erschweren. Das geht ganz einfach, z.B. in Microsoft Office 2003: Wählen Sie im Menü „Extras“ die Funktion „Anpassen...“ aus. In dem nun geöffneten Fenster klicken Sie auf „Befehle neu anordnen“ und danach klicken Sie „Symbolleiste“ an. In der linken Liste finden sich nun alle Schaltflächen, die aktuell zu sehen sind, wählen Sie hier „Drucken“ aus und anschließend „Auswahl ändern“ > „Löschen“. Nun gelangt man nur noch über das Menü „Datei“ zur Drucken-Funktion bzw. über den Tastaturbefehl Strg + P.
Bei Office 2007 und 2010 geht es noch ein bisschen einfacher. Erstens ist das Drucken-Symbol (es wird bei diesen Programmversionen "Schnelldruck" genannt) nach der Installation gar nicht gleich zu sehen. Es muss erst explizit aktiviert werden, und erst dann ist es in der sogenannten "Symbolleiste für den Schnellzugriff" zu sehen. Um es zu deaktivieren klicken Sie in der genannten Symbolleiste ganz oben links auf das kleine Auswahldreieck rechts neben den Schnellzugriffsymbolen und entfernen dann aus der dargestellten Liste das Häkchen vor "Schnelldruck". Schon ist das Symbol aus der Leiste entfernt und es kann nur noch wie weiter oben beschrieben gedruckt werden.
Druckqualität anpassen
Diese Maßnahme bezieht sich nur auf Tintenstrahldrucker. Nicht jeder Ausdruck muss mit hoher Qualität angefertigt werden. Wer über das Dateimenü die Drucken-Funktion auswählt, kann im Drucken-Dialog die Qualitätsstufe anpassen und damit viel Tinte einsparen. Dazu im Dialogfenster auf „Eigenschaften“ klicken. So öffnet sich ein neues Fenster mit den Einstellungen des Druckers. Unter dem Punkt „Qualität“ sind verschiedene Auswahlmöglichkeiten vorhanden, die je nach Druckermodell unterschiedlich benannt sind. Meist gibt es aber eine Einstellung, die „Standard“ oder „Normal“ heißt, diese wird im Normalfall vorausgewählt sein. Wählt man statt dessen den Entwurfsmodus aus, kann viel Tinte eingespart werden. In den allermeisten Fällen, wenn kein hochwertiger Ausdruck nötig ist, reicht die Qualität des Entwurfsmodus völlig aus. Und wer nicht jedes Mal diesen Weg gehen mag, dem sei unser Beitrag
"Unterschiedliche Aufgaben bequem erledigen" empfohlen. Über die entsprechende Auswahl eines anderen Druckerprofils können die Einstellungen auf einfache Weise gewählt werden.
Papier besser nutzen
Die wenigsten Drucker, die im privaten Umfeld zum Einsatz kommen, verfügen über eine Duplex-Druckfunktion - also die Möglichkeit, Blätter automatisch beidseitig zu bedrucken. Doch der Drucken-Dialog unterstützt dabei. Wählen Sie bei entsprechend umfangreichen Dokumenten über das Datei-Menü die Drucken-Funktion aus und dann bei „Druckauswahl“ die Option „Ungerade Seiten“. So gibt der Drucker alle ungeradzahligen Seiten des Dokuments aus. Die so bedruckten Blätter werden nun erneut in den Papiereinzug eingelegt. Achtung: Dabei sollten Sie darauf achten, dass die richtige Seite nach oben zeigt. Da die im Handel befindlichen Druckermodelle so unterschiedlich sind, lässt sich keine generelle Aussage dazu machen, welche Ausrichtung die richtige ist. Im Zweifel muss das einmal ausprobiert werden.
Nun wird erneut der Drucken-Dialog geöffnet, allerdings wird bei der „Druckausgabe“ die Option „Gerade Seiten“ ausgewählt. Möglicherweise ist es auch erforderlich, die Druckreihenfolge umzukehren, diese Möglichkeit besteht im Optionen-Fenster und/oder bei den Druckereinstellungen. Nun sollte der beidseitige Ausdruck keine Probleme mehr machen. Wichtig: Möglicherweise bleibt die Einstellung für die umgekehrte Reihenfolge als gespeichert bestehen, ggf. sollte diese Einstellung vor dem nächsten Ausdruck also wieder rückgängig gemacht werden.
Ein andere Möglichkeit, Papierkosten zu sparen, ist, zwei Dokumentseiten auf eine Blattseite zu drucken. Die Ausgabe erfolgt natürlich entsprechend verkleinert, aber zwei Seiten auf einem DIN A4 Blatt ausgedruckt ist noch gut zu erkennen. Vier Seiten und mehr hingegen, sind wenig empfehlenswert, da die Inhalte kaum noch zu lesen sind. Die Funktion dafür ist ebenfalls im Drucken-Dialog unter dem Stichwort „Zoom“ zu finden.
